home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Revista do CD-ROM 100 / CD-ROM 100.iso / aplic / oo1_1 / f_0034 / common.jar / text / common / guide / spadmin.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2003-04-30  |  28.6 KB  |  281 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Setting up Printer, Fax and Fonts Under UNIX┬« Based Platforms</title><meta name="filename" content="text/common/guide/spadmin"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         p.P1{
  5.                 }
  6.         p.P2{
  7.                 }
  8.         p.P3{
  9.                 }
  10.         p.P4{
  11.                 }
  12.         p.P5{
  13.                 }
  14.         p.P6{
  15.                 }
  16.         p.P7{
  17.                 }
  18.         p.P8{
  19.                 }
  20.         p.P9{
  21.                 }
  22.         p.P10{
  23.                 }
  24.         p.P11{
  25.                 }
  26.         p.P12{
  27.                 }
  28.         p.P13{
  29.                 }
  30.         p.P14{
  31.                 }
  32.         p.P15{
  33.                 }
  34.         span.T1{
  35.                 font-weight:bold;}
  36.         </style></head><body>
  37.   
  38.   
  39.   <help:paragraphinfo state="E" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="chapter_all" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
  40.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="341"/><help:key-word value="printer program; spadmin, UNIX" tag="kw68269_1"/><help:key-word value="font program; spadmin, UNIX" tag="kw68269_15"/><help:key-word value="fax program; spadmin, UNIX" tag="kw68269_14"/><help:key-word value="PDF program; spadmin, UNIX" tag="kw68269_13"/><help:key-word value="spadmin; printer program, UNIX" tag="kw68269_12"/></p>
  41.   <p class="Head1"><help:paragraphinfo state="U" number="1"/><help:to-be-embedded Eid="chapter_title"><help:to-be-embedded Eid="spadmin"><help:link Id="68269">Setting up Printer, Fax and Fonts Under UNIX┬« Based Platforms</help:link></help:to-be-embedded></help:to-be-embedded></p>
  42.   <help:paragraphinfo state="E"/><help:to-be-embedded Eid="chapter_body">
  43.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="2"/>Under UNIX┬« based platforms, the printer administration program <span style="font-weight:bold;">spadmin</span> is provided to help you set up printers, faxes and fonts for use with the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software.</p>
  44.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="117"/>Call the printer administration program <span style="font-weight:bold;">spadmin</span> as follows:</p>
  45.   <ul class="L1">
  46.    <li class="">
  47.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="11"/>Go to the <span style="font-weight:bold;">{installpath}/program</span> directory.</p>
  48.    </li>
  49.    <li class="">
  50.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="12"/>Enter: <span style="font-weight:bold;">./spadmin</span></p>
  51.    </li>
  52.   </ul>
  53.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="14"/>After it starts, the window of the printer administration program <span style="font-weight:bold;">spadmin</span> appears. </p>
  54.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="10"/>Following a Server Installation, the <span style="font-weight:bold;">system administrator</span> first logs on as user <span style="font-weight:bold;">root</span> and starts the printer administration program <span style="font-weight:bold;">spadmin</span>. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>The administrator then creates a general printer configuration file called <span style="font-weight:bold;">{installpath}/share/psprint/psprint.conf</span> for all users. All changes are immediately available to all users.</p>
  55.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="285"/>The system administrator can also add fonts for all users in the network installation. However, these fonts are available only after restarting the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software.</p>
  56.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="342"/><help:key-word value="printers; adding, UNIX" tag="kw68269_11"/></p>
  57.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="121"/>Setting up Printers</p>
  58.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="122"/>Under UNIX based platforms, the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software only offers direct support for printers using the PostScriptΓäó technology. Other printers must be set up as described in the section <span style="font-weight:bold;">Printer Drivers in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> Software</span>. The <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software automatically provides a printer with the default driver for each system queue. You can add additional printers as needed.</p>
  59.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="286"/>Adding a Printer</p>
  60.   <ol class="L2">
  61.    <li class="">
  62.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="287"/>Click the <span style="font-weight:bold;">New Printer</span> button.</p>
  63.    </li>
  64.    <li class="">
  65.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="288"/>Select the <span style="font-weight:bold;">Create Printer</span> option and click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  66.    </li>
  67.    <li class="">
  68.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="289"/>Select the appropriate driver for your printer. If you are not using a PostScript printer or your model is not listed, use the <span style="font-weight:bold;">Generic Printer</span> driver or follow the steps below. You can also add new drivers using the <span style="font-weight:bold;">Import</span> button or delete unnecessary drivers using the <span style="font-weight:bold;">Delete</span> button. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  69.    </li>
  70.    <li class="">
  71.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="290"/>Choose a command line that you can use to print on your printer (for example, <span style="font-weight:bold;">lp -d my_queue</span>). Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  72.    </li>
  73.    <li class="">
  74.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="291"/>Give the printer a name and determine whether it should become the default printer. Click <span style="font-weight:bold;">Finish</span>.</p>
  75.    </li>
  76.    <li class="">
  77.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="292"/>To print a test page, click on <span style="font-weight:bold;">Test Page</span>. If the test page fails to print or is incorrectly printed, check all settings as described in <span style="font-weight:bold;">Changing Printer Settings</span>.</p>
  78.    </li>
  79.   </ol>
  80.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="294"/>Printer Drivers in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> Software</p>
  81.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="124"/>When installing a non-PostScript printer, you must set your system so that PostScript can be converted into the language of the printer. We recommend using current PostScript conversion software such as Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).</p>
  82.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="125"/>You should set up the <span style="font-weight:bold;">Generic Printer</span> in that case. Also make sure that the page margins are set correctly.</p>
  83.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="127"/>If you are using a printer using the PostScriptΓäó technology, you should install a description file for the printer (PostScript Printer Definition - PPD) so that you can utilize the specific printer features like paper tray selection, duplex print function and all built-in fonts. You can also use the generic printer driver since it contains the most important data and is suitable for most printers. In that case, you will have to do without the paper tray selection and must correctly set the page margins.</p>
  84.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="128"/>Some PPD files are installed as default files. If there is no matching PPD file for your printer, you will find various PPD files at <span style="font-weight:bold;">http://www.adobe.com/products/printerdrivers/</span>. You can also ask the manufacturer of your printer for PPD files. </p>
  85.   <p class="Head4"><help:paragraphinfo state="U" number="346"/>Importing Drivers When Creating a New Printer</p>
  86.   <ol class="L3">
  87.    <li class="">
  88.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="129"/>Click <span style="font-weight:bold;">Import</span> in the driver selection dialog.</p>
  89.    </li>
  90.    <li class="">
  91.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="347"/>Click <span style="font-weight:bold;">Browse</span> to select the directory where you unpacked the PPD files. </p>
  92.    </li>
  93.    <li class="">
  94.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="348"/>In the <span style="font-weight:bold;">Selection of drivers</span> list box, select the printer driver you want to install.</p>
  95.    </li>
  96.    <li class="">
  97.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="349"/>Click <span style="font-weight:bold;">OK</span>.</p>
  98.    </li>
  99.   </ol>
  100.   <p class="Head4"><help:paragraphinfo state="U" number="350"/>Deleting Drivers When Creating a New Printer</p>
  101.   <ul class="L4">
  102.    <li class="">
  103.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="130"/>Select the printer driver.</p>
  104.    </li>
  105.    <li class="">
  106.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="351"/>Click <span style="font-weight:bold;">Delete</span>.</p>
  107.    </li>
  108.   </ul>
  109.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="352"/>Be sure that you do not delete the generic printer driver, and remember that drivers deleted from Server Installations are no longer available to other users who are using the same Server Installation.</p>
  110.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="131"/>If the printer has more fonts built in than the usual PostScript fonts, you must also load the AFM files for these additional fonts. Copy the AFM files into the <span style="font-weight:bold;">{installpath}/share/psprint/fontmetric</span> directory or into the <span style="font-weight:bold;">{installpath}/user/psprint/fontmetric</span> directory. You can find AFM files, for example, at <span style="font-weight:bold;">ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/</span>.</p>
  111.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="296"/>Changing Printer Settings</p>
  112.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="22"/>In the printer administration program <span style="font-weight:bold;">spadmin</span>, select the printer from the <span style="font-weight:bold;">Installed printers</span> list box and click <span style="font-weight:bold;">Properties</span>. The <span style="font-weight:bold;">Properties</span> dialog appears containing several tab pages. This is where you can make settings that are used according to the PPD file of the selected printer.</p>
  113.   <ul class="L5">
  114.    <li class="">
  115.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="297"/>Select the command on the <span style="font-weight:bold;">Command</span> tab page. You can remove superfluous commands using the <span style="font-weight:bold;">Remove</span> button.</p>
  116.    </li>
  117.    <li class="">
  118.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="138"/>On the <span style="font-weight:bold;">Paper</span> tab page, you can define the paper format and paper tray to be used as the default settings for this printer.</p>
  119.    </li>
  120.    <li class="">
  121.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="265"/>On the <span style="font-weight:bold;">Device</span> tab page, you can activate the special options for your printer. If your printer can only print in black and white, choose "grayscale" under <span style="font-weight:bold;">Color</span>, otherwise choose "color". If switching to grayscale leads to unfavorable results, you can also select "color" under <span style="font-weight:bold;">Color</span> and see how the printer or PostScript emulator applies it. Furthermore, on this tab page you can set the precision with which colors are described as well as the PostScript level.</p>
  122.    </li>
  123.    <li class="">
  124.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="284"/>The <span style="font-weight:bold;">Font Replacement</span> tab page allows you to select a printer font type available in the printer for each font type installed on your computer. This way you can reduce the data volume sent to the printer. Font replacement can be turned on or off for each printer individually.</p>
  125.    </li>
  126.    <li class="">
  127.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="266"/>You should also set the page margins correctly on the <span style="font-weight:bold;">Additional settings</span> tab when using the generic printer driver so that your printout is not cropped. You can also enter a description in the Comments field, which will also be displayed on the <span style="font-weight:bold;">Print</span> dialog.</p>
  128.    </li>
  129.   </ul>
  130.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="267"/>Some of these settings can also be set for the current printout in the <span style="font-weight:bold;">Print</span> dialog or the <span style="font-weight:bold;">Printer Settings</span> dialog in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software with the <span style="font-weight:bold;">Properties</span> button.</p>
  131.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="132"/>Renaming or Deleting Printers</p>
  132.   <ul class="L6">
  133.    <li class="">
  134.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="134"/>Select a printer from the <span style="font-weight:bold;">Installed printers</span> list box.</p>
  135.    </li>
  136.   </ul>
  137.   <ul class="L7">
  138.    <li class="">
  139.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="136"/>To rename the selected printer, click <span style="font-weight:bold;">Rename</span>. Enter an appropriate name in the dialog that appears and click <span style="font-weight:bold;">OK</span>. The name must be unique and should be chosen so that you can recognize the printer and the application. Printer names must be assigned the same for all users because, when documents are exchanged, the selected printer remains unchanged if the recipient has it under the same name.</p>
  140.    </li>
  141.   </ul>
  142.   <ul class="L8">
  143.    <li class="">
  144.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="137"/>To delete the selected printer, click <span style="font-weight:bold;">Remove</span>. The default printer or a printer that has been created by the system administrator in a Server Installation cannot be removed using this dialog.</p>
  145.    </li>
  146.   </ul>
  147.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="140"/><help:switch select="System"><help:case select="UNIX"><help:key-word value="default printer; UNIX" tag="kw68269_10"/><help:key-word value="standard printer; UNIX" tag="kw68269_9"/>Selecting a Default Printer</help:case></help:switch></p>
  148.   <ul class="L9">
  149.    <li class="">
  150.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="31"/>To make the printer selected from the <span style="font-weight:bold;">Installed printers</span> list box the default printer, double-click its name or click the <span style="font-weight:bold;">Default</span> button.</p>
  151.    </li>
  152.   </ul>
  153.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="343"/><help:key-word value="fax printer; connecting under UNIX" tag="kw68269_8"/><help:key-word value="printers; faxes under UNIX" tag="kw68269_7"/></p>
  154.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="141"/>Using Fax Functionality</p>
  155.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="52"/>If you have installed a fax package such as Efax or HylaFax on your computer, you can send faxes with the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software.</p>
  156.   <ol class="L10">
  157.    <li class="">
  158.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="298"/>Click <span style="font-weight:bold;">New Printer</span>. This opens the <span style="font-weight:bold;">Add Printer</span> dialog.</p>
  159.    </li>
  160.    <li class="">
  161.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="299"/>Select <span style="font-weight:bold;">Connect a fax device</span>. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  162.    </li>
  163.    <li class="">
  164.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="300"/>Choose whether to use the default driver or another printer driver. If you are not using the default driver, select the appropriate driver. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  165.    </li>
  166.    <li class="">
  167.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="301"/>Enter a command line with which to communicate with the fax in the following dialog. In the command line of each fax sent "(TMP)" is replaced by a temporary file and "(PHONE)" by the telephone number of the recipient fax machine. If "(TMP)" occurs in the command line, the PostScript code is transmitted in a file, otherwise as standard input through a pipe. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  168.    </li>
  169.    <li class="">
  170.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="302"/>Assign a name to your new fax printer and determine whether the telephone numbers (see below) marked in the text should be removed from the printout, or not. Click <span style="font-weight:bold;">Finish</span>.</p>
  171.    </li>
  172.   </ol>
  173.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="303"/>You can now send faxes by printing to the printer that has just been created.</p>
  174.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="83"/>Enter the fax number as text in the document. You can also enter a field that takes the fax number from your active database. In any case, the fax number must start with the characters @@# and end with @@. A valid entry would have the form <span style="font-weight:bold;">@@#1234567@@</span>.</p>
  175.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="304"/>If these characters including the telephone number are not printed, activate the <span style="font-weight:bold;">Fax number is removed from the printout</span> option under <span style="font-weight:bold;">Properties</span> on the <span style="font-weight:bold;">Command</span> tab page. If no telephone number is entered in the document, a dialog prompting you for it will appear after the printout.</p>
  176.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="305"/>In <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> you can also activate a button for sending faxes to a default fax. To do this, right-click the function bar, open the <span style="font-weight:bold;">Visible Buttons</span> submenu and click the <span style="font-weight:bold;">Send Default Fax</span> button. You can set which fax is used when this button is pressed under <span style="font-weight:bold;">Tools - Options - Text Document - Print</span>.</p>
  177.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="84"/>Remember to create one separate print job for each fax, otherwise, the first recipient will receive all the faxes. In the <span style="font-weight:bold;">File - Form Letter</span> dialog select the <span style="font-weight:bold;">Printer</span> option and then select the <span style="font-weight:bold;">Single print jobs</span> check box.</p>
  178.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="344"/><help:key-word value="PostScript; PDF converter, UNIX" tag="kw68269_6"/><help:key-word value="converters; PostScript, UNIX" tag="kw68269_5"/><help:key-word value="PDF converter; PostScript, UNIX" tag="kw68269_4"/></p>
  179.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="306"/>Connecting a PostScript to PDF Converter</p>
  180.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="307"/>If a PostScript to PDF converter such as Ghostscript or Adobe Acrobat Distiller is installed on your computer, you can quickly create PDF documents in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software.</p>
  181.   <ol class="L11">
  182.    <li class="">
  183.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="308"/>Click <span style="font-weight:bold;">New Printer</span>. This opens the <span style="font-weight:bold;">Add Printer</span> dialog.</p>
  184.    </li>
  185.    <li class="">
  186.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="309"/>Select <span style="font-weight:bold;">Connect a PDF converter</span>. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  187.    </li>
  188.   </ol>
  189.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="310"/>Choose whether to use the default driver, the Acrobat Distiller driver or another driver. The driver "Generic Printer (T42 enabled)" prefers the type 42 fonts over type 3 fonts; this driver is a good choice for output to a software PostScript interpreter. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  190.   <ol class="L11">
  191.    <li class="">
  192.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="311"/>In the next dialog, enter a command line for the PostScript->PDF Converter. Enter the directory where the PDF files should be saved. If you do not provide a directory, the user's home directory will be used. In the command line "(TMP)" is replaced by a temporary file and "(OUTFILE)" by the target file, the name of which is created from the document name. If "(TMP)" occurs in the command line, the Postscript code is forwarded in a file, otherwise as standard input through a pipe. If Ghostscript or Adobe Acrobat Distiller is in the search path, you can use one of the predefined command lines. Click <span style="font-weight:bold;">Next</span>.</p>
  193.    </li>
  194.    <li class="">
  195.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="312"/>Assign a name to your new PDF converter. Click <span style="font-weight:bold;">Finish</span>.</p>
  196.    </li>
  197.   </ol>
  198.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="313"/>You can now create PDF documents by printing to the converter that has just been created.</p>
  199.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="345"/><help:key-word value="fonts; adding under UNIX" tag="kw68269_3"/><help:key-word value="typefaces; adding under UNIX" tag="kw68269_2"/></p>
  200.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="143"/>Installing Fonts</p>
  201.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="144"/>When you are working with the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software you might notice that a different number of fonts is provided depending on the document type being used. This is because not all of the fonts can be used in every case.</p>
  202.   <ul class="L12">
  203.    <li class="">
  204.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="145"/>Therefore, only those fonts will be shown in the font selection box when working with a text document which can also be printed, as it is assumed that you will only want to use those fonts that you can actually have printed on paper.</p>
  205.    </li>
  206.    <li class="">
  207.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="146"/>In an HTML document or in online layout, only fonts that are available on screen are offered.</p>
  208.    </li>
  209.    <li class="">
  210.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="147"/>On the other hand, when working with spreadsheets and drawings you will be able to use all of the fonts that can be either printed or shown on the screen.</p>
  211.    </li>
  212.   </ul>
  213.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="148"/>The <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software tries to match the display on screen to the printout (WYSIWYG = what you see is what you get). Possible problems are shown in the bottom of the dialog <span style="font-weight:bold;">Format - Character</span>.</p>
  214.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="314"/>Adding Fonts</p>
  215.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="315"/>You can integrate additional fonts in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software. Fonts which you integrate are available exclusively to the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software and can be used with various Xservers without your having to install them there. To make the fonts available to other programs as well, proceed as usual by adding the fonts to your Xserver. The <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software can display and print out PostScript Type1 fonts as well as TrueType fonts (including TrueType Collections).</p>
  216.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="316"/>To integrate additional fonts in the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software, proceed as follows:</p>
  217.   <ol class="L13">
  218.    <li class="">
  219.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="317"/>Start spadmin.</p>
  220.    </li>
  221.    <li class="">
  222.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="318"/>Click <span style="font-weight:bold;">Fonts</span>.</p>
  223.    </li>
  224.    <li class="">
  225.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="319"/>The dialog lists all fonts added for the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software. You can select and remove fonts using the <span style="font-weight:bold;">Remove</span> button or add new fonts with the <span style="font-weight:bold;">Add</span> button.</p>
  226.    </li>
  227.    <li class="">
  228.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="320"/>Click <span style="font-weight:bold;">Add</span>. The <span style="font-weight:bold;">Add Fonts</span> dialog appears.</p>
  229.    </li>
  230.    <li class="">
  231.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="321"/>Enter the directory from which you want to add the fonts. Press the <span style="font-weight:bold;">...</span> button and select the directory from the path selection dialog or enter the directory directly.</p>
  232.    </li>
  233.    <li class="">
  234.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="322"/>A list of the fonts from this directory appears. Select the fonts you want to add. To add all the fonts, click <span style="font-weight:bold;">Select All</span>.</p>
  235.    </li>
  236.    <li class="">
  237.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="323"/>With the <span style="font-weight:bold;">Create soft links only</span> check box you can determine whether the fonts are to be copied into the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> directory or only symbolic links are to be created there. If the fonts to be added are on a data medium that is not always available (such as a CD-ROM), you must copy the fonts.</p>
  238.    </li>
  239.    <li class="">
  240.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="324"/>Click <span style="font-weight:bold;">OK</span>. The fonts will now be added.</p>
  241.    </li>
  242.   </ol>
  243.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="325"/>In the case of a Server Installation, the fonts are installed in that installation if possible. If the user has no write access rights, the fonts will be installed in the corresponding Workstation Installation so that only the user who installed them can access them.</p>
  244.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="326"/>Deleting Fonts</p>
  245.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="327"/>To delete fonts, proceed as follows:</p>
  246.   <ol class="L14">
  247.    <li class="">
  248.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="328"/>Start spadmin.</p>
  249.    </li>
  250.    <li class="">
  251.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="329"/>Click <span style="font-weight:bold;">Fonts</span>.</p>
  252.    </li>
  253.    <li class="">
  254.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="330"/>All fonts added to the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software are listed in the dialog that now appears. Select the fonts you want to delete and click <span style="font-weight:bold;">Delete</span>.</p>
  255.    </li>
  256.   </ol>
  257.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="331"/>You can delete only the fonts that have been added for the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software.</p>
  258.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="332"/>Renaming Fonts</p>
  259.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="333"/>You can also rename fonts added for the <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> software. This is especially useful for fonts that contain several localized names.</p>
  260.   <ol class="L15">
  261.    <li class="">
  262.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="334"/>Start spadmin.</p>
  263.    </li>
  264.    <li class="">
  265.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="335"/>Click <span style="font-weight:bold;">Fonts</span>.</p>
  266.    </li>
  267.    <li class="">
  268.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="336"/>Select the fonts you want to rename and click <span style="font-weight:bold;">Rename</span>.</p>
  269.    </li>
  270.    <li class="">
  271.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="337"/>Enter a new name in the dialog that appears. If the font contains several names, these names will serve as suggestions in the combo box where you enter the new name.</p>
  272.    </li>
  273.    <li class="">
  274.     <p style=""><help:paragraphinfo state="U" number="338"/>Click <span style="font-weight:bold;">OK</span>.</p>
  275.    </li>
  276.   </ol>
  277.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="339"/>If you select several fonts to rename, one dialog appears for each selected font.</p>
  278.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="340"/>If you have selected a TrueType Collection (TTC), one dialog appears for each of the fonts contained in it.</p>
  279.   <help:paragraphinfo state="E"/></help:to-be-embedded>
  280.   <help:paragraphinfo state="E"/></help:to-be-embedded>
  281.  </body></html>